Беларусь переводит грузоперевозчиков на электронный документооборот
Законодательство
В течение 2015 года Беларусь должна перейти на электронный документооборот при организации грузоперевозок железнодорожным транспортом. Представители Белорусской железной дороги сообщили о том, что с начала этого года при подготовке к перевозке грузов потребуется безбумажная технология, включающая в себя электронную цифровую подпись.
Условия для внедрения подобной формы ведения документов в Беларуси уже созданы. Главной целью внедрения электронной формы ведения документации является увеличение эффективности грузоперевозок.
Еще в том году предпринимателям разрешили подавать заявки на транспортировку грузов в электронной форме. Также в электронный вид были переведены памятка для лиц, осуществляющих прием и сдачу груза, расписание подачи грузовых вагонов и карточки учета исполнения заявок от грузоотправителей. Для применения этих документов в Центре защиты информации БЖД разработали специальную систему «Электронная перевозка» и подключили к ней станции, на которых осуществляется деятельность, связанная с грузоперевозками.
Активнее всего новая система используется на станции Ситница, где для организации доставки груза в пределах Беларуси требуется электронная цифровая подпись. С помощью современных технологий оформляются документы на межгосударственные перевозки на станциях Центролит и Жлобин. Электронные формы используются при сообщении с Россией.
Возможностями, предоставляемыми «Электронной перевозкой», могут пользоваться более 270 клиентов БЖД по всей республике. Железнодорожники призывают отправителей грузов как можно скорее переходить на электронную форму ведения документации, подчеркивая ее преимущества. Юридически значимые электронные документы значительно снижают временные затраты на оформление бумаг, необходимых для железнодорожных грузовых перевозок.
Экономия времени позволяет оптимизировать численность персонала, выполняющего операции по организации перевозок. При такой системе документооборота информация обрабатывается и передается гораздо быстрее, а субъективный фактор не оказывает значительного влияния на результаты работы.
Понравилась статья? Поделитесь:
ТРАНСПОРТНЫМ КОМПАНИЯМ И ПЕРЕВОЗЧИКАМ
Если Вы заинтересованы в получении заявок на грузоперевозки по определенному направлению, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте info@cargox.ru.
Регистрация в базе транспортных компаний бесплатна.
По вопросу размещения рекламы, пожалуйста, также свяжитесь с нами по вышеуказанной электронной почте.
