Как правильно организовать переезд офиса?
Логистика
Как известно, на новое место переезжают не только люди, но и целые организации. Если дела у компании идут хорошо, она развивается и расширяется, следовательно, рано или поздно ей станет тесно в старом офисе. Найти подходящее, более просторное помещение – это полдела, очень важно грамотно организовать переезд.
За несколько дней до предполагаемого переезда компании, как правило, приостанавливают свою деятельность или трудятся в облегченном режиме, посвящая основное время подготовке к «эвакуации». Администрация старается спланировать работу таким образом, чтобы в офисе было как можно меньше клиентов и сотрудников, не занимающихся управлением компанией. Первым делом к переезду готовят ценные бумаги и документы, ведь деятельность любой фирмы основывается на правовых основах. Потеря договора или отчета грозит гораздо большими неприятностями, чем утрата какого-либо предмета мебели или техники.
После того, как все нужные и важные документы были собраны и тщательно упакованы, можно переходить к подготовке компьютеров и различной оргтехники. На новом месте именно это оборудование будет приведено в рабочее состояние в первую очередь. Важно перевозить системные блоки, мониторы, принтеры, копировальные аппараты и прочие предметы офисной техники, а также кондиционеры в оригинальной упаковке. Это поможет сберечь их в дороге. Погрузка, транспортировка и выгрузка электроники должна осуществляться с максимальной осторожностью.
Мебель чаще всего перевозят в частично разобранном состоянии. Работники компаний, организовывающие переезд офиса обычно демонтируют лишь те детали, которые затрудняют вынос или погрузку мебели. Современные мебельные конструкции состоят из отдельных модулей, поэтому проблемы с их разборкой возникают редко. Для того, чтобы открывающиеся двери и выезжающие ящики не мешали грузчикам, их фиксируют малярной лентой. Гораздо сложнее перевозить мягкую мебель. Одно неловкое движение может привести к тому, что она будет испорчена.
Справиться со всеми трудностями офисного переезда помогут профессионалы. Благодаря им, техника и мебель будут доставлены на место в максимально короткие сроки. Компании, предоставляющие мувинговые услуги, быстро и безопасно перевезут имущество на новое место. Погрузкой и выгрузкой занимаются опытные такелажники, использующие в своей работе домкраты, гидравлические тележки и другие приспособления. Так как мувинговая компания отвечает за сохранность груза, все работы проводятся очень аккуратно.
ТРАНСПОРТНЫМ КОМПАНИЯМ И ПЕРЕВОЗЧИКАМ
Если Вы заинтересованы в получении заявок на грузоперевозки по определенному направлению, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте info@cargox.ru.
Регистрация в базе транспортных компаний бесплатна.
По вопросу размещения рекламы, пожалуйста, также свяжитесь с нами по вышеуказанной электронной почте.
