Перевозим офис правильно
Логистика
Иногда в связи с самыми разнообразными, порой даже непредсказуемыми обстоятельствами, перед компаниями, фирмами или небольшими предприятиями возникает вопрос о переезде офиса. Причин для этого не совсем легкого процесса может быть множество, от предстоящего капитального ремонта здания, смены места аренды помещения, окончания срока договора аренды с арендодателем и до сокращения (или же, наоборот, увеличения) штата сотрудников.
Как и любой другой вид переезда, офисный переезд тоже имеет ряд определенных правил. Прежде всего, это планирование последовательности действий, а потом уже правильная перевозка офисного оборудование на новое место. Существует две концепции организации офисного переезда: перемещение постепенное и быстрое. Рассмотрим каждую из них.
Переезд постепенный может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев времени. Таким образом перемещаются частями отдельные подразделения компании, это не мешает работе остальных отделов, деятельность которых продолжается в прежнем ритме. Однако и недостатки в таком методе тоже есть, так как взаимодействие отдельно находящихся друг от друга отделов теряет свою оперативность и эффективность. Да и проблемы с переносом офисных коммуникаций могут возникнуть.
Переезд быстрый происходит в течение двух-трех дней, благодаря чему компания может приостановить свою деятельность всего лишь на несколько дней. Для быстрого и оперативного перемещения офиса в другое место необходимо провести тщательную подготовку нового помещения, при необходимости завершить ремонт, проверить, проведены ли все необходимые коммуникации, обеспечить хорошее освещение кабинетов. Затем составляется план переезда офиса, благодаря которому будет понятно, какие вещи и куда именно необходимо переместить.
Стоит обратить внимание на то, как правильно подготовить офисное оборудование и вещи сотрудников компании к транспортировке. Лучше доверить этот процесс представителям компании-перевозчика, которая будет заниматься собственно их перевозкой. Специально обученные люди работу выполнят качественно, упаковав не только мебель, офисную технику и вещи сотрудников, но и таких специфических предметов интерьера как комнатные цветы. Кроме того, компания-перевозчик несет ответственность за сохранность груза, залогом которой является страховка.
ТРАНСПОРТНЫМ КОМПАНИЯМ И ПЕРЕВОЗЧИКАМ
Если Вы заинтересованы в получении заявок на грузоперевозки по определенному направлению, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте info@cargox.ru.
Регистрация в базе транспортных компаний бесплатна.
По вопросу размещения рекламы, пожалуйста, также свяжитесь с нами по вышеуказанной электронной почте.
