Логистика
Перевозим офис правильно

Перевозим офис правильно

Иногда в связи с самыми разнообразными, порой даже непредсказуемыми обстоятельствами, перед компаниями, фирмами или небольшими предприятиями возникает вопрос о переезде офиса. Причин для этого не совсем легкого процесса может быть множество, от предстоящего капитального ремонта здания, смены места аренды помещения, окончания срока договора аренды с арендодателем и до сокращения (или же, наоборот, увеличения) штата сотрудников.

Как и любой другой вид переезда, офисный переезд тоже имеет ряд определенных правил. Прежде всего, это планирование последовательности действий, а потом уже правильная перевозка офисного оборудование на новое место. Существует две концепции организации офисного переезда: перемещение постепенное и быстрое. Рассмотрим каждую из них.

Переезд постепенный может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев времени. Таким образом перемещаются частями отдельные подразделения компании, это не мешает работе остальных отделов, деятельность которых продолжается в прежнем ритме. Однако и недостатки в таком методе тоже есть, так как взаимодействие отдельно находящихся друг от друга отделов теряет свою оперативность и эффективность. Да и проблемы с переносом офисных коммуникаций могут возникнуть.

Переезд быстрый происходит в течение двух-трех дней, благодаря чему компания может приостановить свою деятельность всего лишь на несколько дней. Для быстрого и оперативного перемещения офиса в другое место необходимо провести тщательную подготовку нового помещения, при необходимости завершить ремонт, проверить, проведены ли все необходимые коммуникации, обеспечить хорошее освещение кабинетов. Затем составляется план переезда офиса, благодаря которому будет понятно, какие вещи и куда именно необходимо переместить.

Стоит обратить внимание на то, как правильно подготовить офисное оборудование и вещи сотрудников компании к транспортировке. Лучше доверить этот процесс представителям компании-перевозчика, которая будет заниматься собственно их перевозкой. Специально обученные люди работу выполнят качественно, упаковав не только мебель, офисную технику и вещи сотрудников, но и таких специфических предметов интерьера как комнатные цветы. Кроме того, компания-перевозчик несет ответственность за сохранность груза, залогом которой является страховка.

Также по теме:

Логистика
Особенности перевозки офисной мебели

Особенности перевозки офисной мебели

По статистике не менее 90% отечественных коммерческих предприятий занимаются своей деятельностью на арендованных площадях. Как правило, офис арендуют на срок не более 3 лет. В связи с этим фирмы вынуждены довольно часто переезжать из одного офиса в другой. 

Подробнее
Логистика
Особенности перевозки грузов медицинского назначения

Особенности перевозки грузов медицинского назначения

Медицина - динамично развивающаяся отрасль. В нынешнее время через границу перевозится множество грузов медицинского назначения – от вакцин в качестве гуманитарной помощи, эксклюзивных лекарственных препаратов до уникального оборудования стоимостью в десятки, а то и сотни тысяч евро. Естественно, что перевозка таких грузов является делом специфичным. 

Подробнее
Логистика
Особенности транспортировки мебели

Особенности транспортировки мебели

Мебель… красивая, удобная и так необходимая в современной жизни. За срок своей эксплуатации часто претерпевает не один переезд. При транспортировке мебели квалифицированные компании-перевозчики выделяют ряд особенностей, возникающих в процессе. В собранном виде возможна транспортировка только лишь мелких тумбочек, столиков, стульев, комодов, более крупные же предметы нуждаются в разборке, ввиду своих больших габаритов и нестандартных форм, что препятствует прохождению их в дверные проемы, лифты и провоцирует проблематичность при погрузке мебели в транспортное средство.

Подробнее
Доставка из России

Последние новости

Профессиональная экономия топлива от Volvo

Цель компании Volvo – обеспечить любого своего покупателя грузовым автомобилем, разработанным с учетом сферы его деятельности, привычек, жизненных принципов.

Подробнее 28.02.2019

Жд доставка грузов из Китая в Россию

Железнодорожные грузоперевозки из Китая в Россию стремительно развиваются в последние годы и на сегодняшний день «вытесняют» морской вид транспорта. Стоимость ж/д доставки выше транспортировки грузов морем, но значительно ниже авто и авиаперевозок. Возможны отправки как сборных грузов, так и контейнерные ж/д перевозки.

Подробнее 21.01.2019

БелАЗ снова поставляет в Китай свои большегрузы

После четырёхлетнего перерыва белорусский автогигант поставил в Поднебесную первый экземпляр гигантского карьерного самосвала грузоподъёмностью триста шестьдесят тонн. Если машина заинтересует китайцев, Жодинское предприятие сможет получить контракт на изготовление сразу двенадцати подобных большегрузов. На данный момент в КНР уже трудятся почти полтысячи БелАзов с грузоподъёмностью от тридцати до двухсот сорока тонн.

Подробнее 17.01.2019